Ochrana osobných údajov

Občianske združenie AnimaMundi, Krížna 222, 922 21 Moravany nad Váhom, IČO: 50280112, registrovaná na Ministerstve vnútra Slovenskej republiky pod číslom: VVS/1-900/90-48555 s dátumom vzniku 29. apríla 2016 osobné údaje spracúva zákonným spôsobom, spravodlivo a transparentne, na konkrétne určené, výslovne uvedené a legitímne účely, primerané, relevantné a obmedzené na rozsah, správne a podľa potreby aktualizované, vo forme umožňujúcej identifikáciu najviac dovtedy, kým je to potrebné na účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú a spôsobom zaručujúcim primeranú bezpečnosť osobných údajov, vrátane ochrany pred neoprávneným alebo nezákonným spracúvaním a náhodnou stratou, zničením alebo poškodením.
 

Prevádzkovateľom je občianske združenie AnimaMundi, Krížna 222, 922 21 Moravany nad Váhom, IČO: 50280112 (ďalej len „prevádzkovateľ“). 
 

Dotknutou osobou, ktorej sa poskytuje ochrana je fyzická osoba bez ohľadu na štátnu príslušnosť alebo miesto bydliska vo vzťahu k spracúvaným osobným údajom. Táto ochrana sa nevzťahuje na spracúvanie osobných  údajov právnických osôb, najmä podnikov založených ako právnické osoby vrátane názvu, formy a kontaktných údajov právnickej osoby.
​ 

Zákonnosť spracúvania osobných údajov a právny základ spracúvania podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) a písm. c) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) spočíva v tom, že spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorou je dotknutá fyzická osoba, ktorej údaje sa spracúvajú, viazaná a na vykonanie opatrení pred uzatvorením tejto zmluvy a v tom, že spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na splnenie zákonných povinností prevádzkovateľa na základe, ktorý je stanovený v zmysle čl. 6 ods. 3 písm. b) Nariadenia v práve Slovenskej republiky vzťahujúcom sa na prevádzkovateľa – predovšetkým povinností podľa ustanovení zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov a ďalších povinností prevádzkovateľa podľa iných všeobecne záväzných právnych predpisov, najmä zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, predpisov daňového práva, procesných kódexov, zákona č. 233/1995 Z. z. o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov a predpisov trestného práva.

 

Účelom spracúvania osobných údajov je plnenie práv a povinností plynúcich zo zmluvy a to na obdobie trvania zmluvy a práv, povinností a záväzkov plynúcich zo zmluvy a plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa na obdobie plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa.

 

Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje aj na základe udeleného súhlasu na účely propagácie a marketingu. Na podklade udeleného súhlasu prevádzkovateľ používa súbory cookies. Udelený súhlas na spracúvanie osobných údajov na tento účel možno kedykoľvek odvolať.

 

Súhlas na spracúvanie osobných údajov môže dotknutá osoba udeliť označením poľa „súhlas so spracúvaním osobných údajov na účely propagácie a marketingu“. Odvolať možno súhlas rovnakým spôsobom označením polia „odvolanie súhlasu so pracúvaním osobných údajov na účely propagácie a marketingu“.

 

Prevádzkovateľ nespracúva osobitné kategórie osobných údajov odhaľujúce rasový alebo etnický pôvod, politické názory, náboženské alebo filozofické presvedčenie alebo členstvo  v odborových organizáciách a spracúvanie genetických údajov, biometrických údajov na individuálnu identifikáciu fyzickej osoby, údajov týkajúcich sa jej zdravia  alebo údajov týkajúcich sa sexuálneho života alebo sexuálnej orientácie fyzickej osoby.

 

Osobné údaje sa spracúvajú v rozsahu – meno, priezvisko, akademický titul, trvalý pobyt, korešpondenčná adresa, dátum narodenia, IČO, DIČ, IČ DPH, miesto podnikania, osobitne pre potreby plnenia zmluvy aj emailovú adresu, bankové údaje dotknutej osoby, ktoré údaje sú nevyhnutné preto, aby mohol vzniknúť zmluvný vzťah a aby zmluvné strany mohli uplatňovať svoje práva a plniť svoje povinnosti z tohto zmluvného vzťahu.

 

Kategóriami príjemcov spracúvaných osobných údajov sú s výnimkou prevádzkovateľa daňové úrady, colné úrady a finančná spravodajská jednotka, súdy, súdni exekútori, orgány činné v trestnom konaní, na základe zmluvy o sprostredkovaní audítori, daňový poradcovia, poskytovatelia právnych služieb,  obchodné spoločnosti spolupracujúce s prevádzkovateľom – .............................................. a poskytovatelia platobných služieb. 

 

Prevádzkovateľ nezamýšľa preniesť osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii.

 

Dotknutá osoba je oprávnená požadovať potvrdenie o tom, či sa spracúvajú jej osobné údaje, získať prístup k týmto osobným údajov a informácie o účele ich spracúvania, kategórii osobných údajov, príjemcov alebo kategórií príjemcov, ak je to možné aj predpokladanú dobu uchovávania, existencii práva požadovať opravu osobných údajov, ich vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, práve namietať proti takému spracúvaniu, práve podať sťažnosť dozornému orgánu a o existencii automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania a v takom prípade zmysluplné informácie o použitom postupe. Dotknutá osoba tak môže učiniť na nižšie uvedených formulároch.

 

Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť dozornému orgánu.

 

Dotknutá osoba má právo požadovať bezodkladnú opravu a doplnenie neúplných údajov, bezodkladné vymazanie („zabudnutie“) osobných údajov, ktoré je prevádzkovateľ povinný vymazať, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali a spracúvali, ak dotknutá osoba odvolá vyjadrený súhlas, ak namieta proti spracovaniu, ak sa údaje spracúvajú nezákonne, ak ide o splnenie zákonnej povinnosti podľa práva únie alebo práva členského štátu a žiadať, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie osobných údajov. Prevádzkovateľ je každú opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania povinný oznámiť každému príjemcovi osobných údajov.

 

Dotknutá osoba má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi a právo preniesť ich ďalšiemu prevádzkovateľovi ak sa spracúvanie zakladá na súhlase dotknutej osoby alebo spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami.

 

Dotknutá oba má napokon právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu v akom súvisí s priamym marketingom a právo na to, aby sa na ňu nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

 

Prílohou GDPR je vzor žiadosti dotknutej osoby, ktorú môže adresovať prevádzkovateľovi.

 

 OZ AnimaMundi 

Krížna 222

922 21 Moravany nad Váhom

 

 

VEC: ŽIADOSŤ DOTKNUTEJ OSOBY

 

Meno a priezvisko:               ........................................

Dátum narodenia:              ........................................

Adresa:                                 ........................................

Email:                                    ........................................

 

 

Zaškrtnite a vyplňte predmet žiadosti:

 

☐         Právo dotknutej osoby na prístup k údajom

 

☐         Ako dotknutá osoba žiadam potvrdenie o tom, či spracúvate moje osobné údaje.

☐         Ako dotknutá osoba žiadam získať prístup k osobným údajom, ktoré o mne spracúvate a tieto informácie:

☐         účely spracúvania

☐         kategórie dotknutých osobných údajov

☐         príjemcovia alebo kategórie príjemcov, ktorým boli alebo budú osobné údaje poskytnuté, najmä príjemcovia v tretích krajinách alebo medzinárodné organizácie

☐         ak je to možné, predpokladaná doba uchovávania osobných údajov alebo, ak to nie je možné, kritériá na jej určenie

☐         existencia práva požadovať opravu osobných údajov alebo ich vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, alebo práva namietať proti takému spracúvaniu

☐         právo podať sťažnosť dozornému orgánu

☐         ak osobné údaje nezískali od dotknutej osoby akékoľvek dostupné informácie pokiaľ ide o ich zdroj

☐         existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania a v takom prípade zmysluplné informácie o použitom postupe  ako aj význame a predpokladaných dôsledkoch takého spracúvania pre dotknutú osobu

 

☐         Právo na opravu

 

Ako dotknutá osoba žiadam opraviť nasledovné údaje:

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

Ako dotknutá osoba žiadam doplniť nasledovné údaje:

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

☐         Právo na vymazanie („zabudnutie“)

 

Žiadam, aby ste o mne naďalej nespracúvali a vymazali nasledovné údaje:

......................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

 

☐         Právo na obmedzenie spracúvania

 

Žiadam o obmedzenie spracovania nasledovných osobných údajov:

...................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................,

nasledovným spôsobom:

...................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................

pretože ide o jeden z týchto prípadov:

☐         napádam správnosť údajov

☐         spracúvanie je protizákonné, namietam proti vymazaniu a miesto toho žiadam obmedzenie ich použitia

☐         prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujem ich ako dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov

☐         ako dotknutá osoba som namietal voči spracúvaniu a žiadam o obmedzenie spracúvania až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad mojimi oprávnenými záujmami ako dotknutej osoby

 

☐         Právo na prenosnosť údajov

 

☐         žiadam získať osobné údaje, ktoré sa ma týkajú  v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi na emailovú adresu: ............................................................................., ak:

☐         sa spracúvanie zakladá na vyjadrenom súhlase

☐         sa spracúvanie vykonáva automatizovanými prostriedkami

                        novému prevádzkovateľovi: .................................................................................................

 

☐         Právo namietať

 

Vznášam námietku z dôvodu týkajúcich sa mojej konkrétnej situácie proti spracúvaniu nasledovných osobných údajov:

...................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................

spracúvaných:

☐         pre splnenie úlohy vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej prevádzkovateľovi

☐         na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ  alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takými záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov

☐         spracúvané na účely priameho marketingu

 

 

Oprava, doplnenie, výmaz a obmedzenie spracúvania bude oznámené každému príjemcovi, ktorému boli osobné údaje poskytnuté.

 

 

 

Dňa .................. v ...................................

 

 

 

................................................................

podpis dotknutej osoby